Facturación de precisión, Resolución de disputas.
Cómo Protrack GPS proporciona transparencia, evidencia de facturación indiscutible para su equipo pesado y flota de construcción.
INTRODUCCIÓN
En la industria de equipos pesados y construcción., un problema persiste: cómo facturar con precisión activos costosos como excavadoras, topadoras, grúas, y generadores?
Sitios de trabajo complejos, hojas de horas en papel, y los acuerdos verbales dan lugar a disputas. Esta ambigüedad a menudo resulta en pérdidas financieras y una crisis de confianza entre contratistas y empresas de alquiler.. La telemática de Protrack proporciona una solución basada en datos., solución indiscutible.
Desafíos
La facturación inexacta no es un problema menor. Erosiona directamente las ganancias y destruye las asociaciones..
La facturación “Agujero negro”
Los contratistas pagan por el tiempo de inactividad. Las empresas de alquiler pierden ingresos por horas no declaradas y no autorizadas. “pluriempleo.”
Conjeturas de mantenimiento
El mantenimiento se basa en “estimado” fechas del calendario, no “horas reales del motor,” lo que lleva a un gasto excesivo o a la quiebra de activos.
Pesadillas de datos manuales
Las hojas de horas en papel son ineficientes, propenso a errores, imposible de verificar, y fácilmente manipulado por los operadores.
Contrato & Crisis de confianza
Las disputas sobre facturas son el #1 problema, lo que lleva a retrasos en los pagos, asociaciones rotas, e incluso acciones legales.
Solución
Nuestra solución reemplaza lo subjetivo, registros manuales propensos a errores con objetivo, datos automatizados, creando un inmutable “archivo digital” por cada activo.
Funciones clave para una facturación indiscutible
Beneficios
Nuestra solución proporciona la transparencia que ambas partes necesitan.
Para empresas de alquiler (Propietarios)
Poner fin a las disputas: Recibe pagos más rápido. Las facturas son 100% preciso y respaldado por datos, eliminando argumentos.
Capture todos los ingresos: Factura por cada minuto de uso. Capture y facture al instante por productos no autorizados “pluriempleo.”
Automatizar operaciones: Elimine toda la recopilación manual de hojas de horas y el ingreso de datos de su proceso de facturación.
Para contratistas (Inquilinos)
Poner fin a las disputas: Obtenga total transparencia. Pague facturas con confianza sabiendo que son 100% preciso.
Controlar los costos del proyecto: Paga solo por “motor real encendido” trabajar, no para descansos del operador o tiempo de inactividad.
Verificar operaciones: Utilice los datos compartidos para garantizar que el trabajo del subcontratista se realice según lo facturado..
Estudio de caso: Disputas de facturación por la caída del contratista de Beira 98%
El desafío
Una empresa local que alquilaba equipos pesados para proyectos de logística y reconstrucción en el puerto de Beira se enfrentaba a importantes fricciones de pago por parte de su mayor cliente, un importante contratista de infraestructura.
Debido al entorno operativo complejo y ajetreado en el puerto, el contratista insistió en que el equipo de la empresa de alquiler, particularmente excavadoras, pasó una cantidad significativa de tiempo en el sitio “esperando el envío” y no trabajando activamente.
El problema: El contratista cuestionó al menos 15% de todas las horas facturadas cada mes.
La fuente de la disputa: La facturación se basó en hojas de horas manuales completadas por los conductores y en los vagos recuerdos de los administradores del sitio.. Esto llevó a interminables discusiones y negociaciones., impactando gravemente el flujo de caja de la empresa de alquiler.
El punto doloroso: La empresa de alquiler sabía que su equipo funcionaba pero no tenía el objetivo, prueba segundo a segundo para refutar la “tiempo de inactividad” reclamos.
La solución
La empresa de alquiler instaló rastreadores GPS Protrack en su primer lote de 30 excavadoras. El paso crítico fue conectar el dispositivo Protrack al ACC de cada excavadora. (Encendido) cable.
Al final del primer ciclo de facturación, la empresa de alquiler dejó de enviar su tradicional, factura basada en el libro de registro. En cambio, adjuntaron un “Informe de horas del motor” exportado directamente desde la plataforma Protrack.
Este informe mostró claramente un desglose día a día.:
– Motor a tiempo: 7:01 SOY
– Tiempo de apagado del motor: 5:45 P.M
– Tiempo de ejecución total: 10 horas 44 minutos
Los resultados
Cuándo el gerente de operaciones del contratista recibió este informe, Intentaron compararlo con los registros de su propio sitio.. Descubrieron que los datos de Protrack eran irrefutables.
El informe demostró claramente que el proyecto de ley se basaba en hechos reales. “tiempo de ejecución del motor”—el momento central en el que el equipo realmente quemaba combustible y funcionaba, no sólo “tiempo pasado en el sitio.”
el contratista, al darse cuenta de que no podían disputar datos electrónicos objetivos basados en la señal ACC, pagó la factura en su totalidad ese mes.
Durante los próximos tres meses, Las disputas de facturación de este cliente cesaron casi por completo., cayendo en picado por 98%. La empresa no sólo recuperó sus ingresos sino que también obtuvo una mayor ventaja competitiva en el Puerto de Beira por su transparencia y adopción tecnológica.
Por qué asociarse con Protrack?
Necesita un socio tan duro como el entorno en el que trabaja.
Durabilidad de grado industrial
Nuestro IP67 resistente al agua, a prueba de polvo, y el hardware antivibración está diseñado para sobrevivir en los lugares de trabajo más duros.
Precisión enfocada en láser
Nos centramos en el valor central: horas precisas del motor. Nuestra plataforma captura con precisión la señal ACC, filtra el ruido, y garantiza la precisión de la facturación.
Simple, Borrar informes
Nuestros informes de un clic están diseñados para facturación y auditoría.. Simple, claro, y fácil de entender para el personal no técnico.