Faturamento de precisão, Resolução de disputas.
Como o Protrack GPS fornece informações transparentes, evidência de faturamento indiscutível para seu equipamento pesado e frota de construção.
INTRODUÇÃO
Na indústria de equipamentos pesados e construção, um problema persiste: como faturar com precisão ativos caros, como escavadeiras, tratores, guindastes, e geradores?
Locais de trabalho complexos, planilhas de horas em papel, e acordos verbais levam a disputas. Esta ambiguidade muitas vezes resulta em perdas financeiras e numa crise de confiança entre empreiteiros e locadoras. A telemática da Protrack fornece uma solução baseada em dados, solução indiscutível.
Desafios
Faturamento impreciso não é um problema pequeno. Corrói diretamente os lucros e destrói parcerias.
O faturamento “Buraco negro”
Empreiteiros pagam pelo tempo ocioso. As locadoras perdem receita com horas não informadas e atividades não autorizadas. “luar.”
Suposições de manutenção
A manutenção é baseada em “estimado” datas do calendário, não “horas reais do motor,” levando a gastos excessivos ou falha de ativos.
Pesadelos manuais com dados
Quadros de horários em papel são ineficientes, propenso a erros, impossível verificar, e facilmente adulterado pelos operadores.
Contrato & Crise de confiança
As disputas sobre faturas são o #1 problema, levando a pagamentos atrasados, parcerias quebradas, e até mesmo ação legal.
Solução
Nossa solução substitui subjetivos, registros manuais propensos a erros com objetivo, dados automatizados, criando um imutável “arquivo digital” para cada ativo.
Principais recursos para faturamento indiscutível
Benefícios
Nossa solução oferece a transparência que ambos os lados precisam.
Para locadoras (Proprietários)
Acabar com disputas: Receba o pagamento mais rápido. As faturas são 100% preciso e apoiado por dados, eliminando argumentos.
Capture todas as receitas: Faturar por cada minuto de uso. Capture e fature instantaneamente por informações não autorizadas “luar.”
Automatize operações: Elimine toda a coleta manual de planilhas de horas e entrada de dados do seu processo de faturamento.
Para empreiteiros (Locatários)
Acabar com disputas: Obtenha total transparência. Pague faturas com confiança, sabendo que elas estão 100% preciso.
Controlar os custos do projeto: Pague apenas por “motor real ligado” trabalhar, não para pausas do operador ou tempo ocioso.
Verifique as operações: Use os dados compartilhados para garantir que o trabalho do subcontratado esteja sendo executado conforme faturado.
Estudo de caso: Disputas de faturação para queda de empreiteiro da Beira 98%
O desafio
Uma empresa local que alugava equipamento pesado para projectos de logística e reconstrução no Porto da Beira enfrentava fricções de pagamento significativas por parte do seu maior cliente, um grande empreiteiro de infraestrutura.
Devido ao ambiente operacional complexo e movimentado no porto, o empreiteiro insistiu que o equipamento da locadora, particularmente escavadeiras, passou uma quantidade significativa de tempo no local “aguardando despacho” e não trabalhando ativamente.
O problema: O empreiteiro contestou pelo menos 15% de todas as horas faturadas todos os meses.
A fonte da disputa: O faturamento baseava-se em planilhas de horas manuais preenchidas pelos motoristas e nas vagas lembranças dos gerentes do local. Isso levou a discussões e negociações intermináveis, impactando severamente o fluxo de caixa da locadora.
O ponto problemático: A locadora sabia que seu equipamento estava funcionando, mas não tinha o objetivo, prova segundo a segundo para refutar a “tempo ocioso” reivindicações.
A solução
A locadora instalou rastreadores GPS Protrack em seu primeiro lote de 30 escavadeiras. A etapa crítica foi conectar o dispositivo Protrack ao ACC de cada escavadeira (Ignição) arame.
No final do primeiro ciclo de faturamento, a locadora parou de enviar seu tradicional, fatura baseada em diário de bordo. Em vez de, eles anexaram um “Relatório de horas do motor” exportado diretamente da plataforma Protrack.
Este relatório mostrou claramente uma análise diária:
– Motor ligado na hora certa: 7:01 SOU
– Tempo de desligamento do motor: 5:45 PM
– Tempo total de execução: 10 horas 44 minutos
Os resultados
Quando o gerente de operações do contratante recebeu este relatório, eles tentaram fazer referência cruzada com os registros de seus próprios sites. Eles descobriram que os dados do Protrack eram irrefutáveis.
O relatório provou claramente que o projecto de lei se baseava em dados reais “tempo de funcionamento do motor”— o principal momento em que o equipamento estava realmente queimando combustível e funcionando — não apenas “tempo gasto no local.”
O empreiteiro, percebendo que não poderiam contestar dados eletrônicos objetivos baseados no sinal ACC, pagou a fatura integralmente naquele mês.
Nos próximos três meses, as disputas de cobrança deste cliente cessaram quase totalmente, despencando 98%. A empresa não só recuperou as suas receitas como também ganhou uma vantagem competitiva mais forte no Porto da Beira pela sua transparência e adoção tecnológica.
Por que fazer parceria com Protrack?
Você precisa de um parceiro tão resistente quanto o ambiente em que trabalha.
Durabilidade de nível industrial
Nosso IP67 à prova d'água, à prova de poeira, e o hardware antivibração foi desenvolvido para sobreviver aos locais de trabalho mais difíceis.
Precisão focada no laser
Nós nos concentramos no valor central: horas precisas do motor. Nossa plataforma captura com precisão o sinal ACC, filtra ruído, e garante a precisão do faturamento.
Simples, Limpar relatórios
Nossos relatórios de um clique são projetados para faturamento e auditoria. Simples, claro, e fácil de entender para funcionários não técnicos.