Facturation précise, Résolution des litiges.
Comment Protrack GPS fournit des informations transparentes, des preuves de facturation incontestables pour votre parc d'équipement lourd et de construction.
INTRO
Dans l'industrie de l'équipement lourd et de la construction, un problème persiste: comment facturer avec précision des actifs coûteux comme les excavatrices, bulldozers, grues, et générateurs?
Des chantiers complexes, feuilles de temps papier, et les accords verbaux conduisent à des différends. Cette ambiguïté se traduit souvent par des pertes financières et une crise de confiance entre les entrepreneurs et les sociétés de location.. La télématique de Protrack fournit un système basé sur les données, solution incontestable.
Défis
Une facturation inexacte n’est pas un petit problème. Cela érode directement les profits et détruit les partenariats.
La facturation “Trou noir”
Les entrepreneurs paient pour le temps d'inactivité. Les sociétés de location perdent des revenus en raison des heures non déclarées et non autorisées “travail au noir.”
Conjectures de maintenance
L'entretien est basé sur “estimé” dates du calendrier, pas “heures moteur réelles,” conduisant à des dépenses excessives ou à une défaillance des actifs.
Cauchemars de données manuelles
Les feuilles de temps papier sont inefficaces, sujet aux erreurs, impossible à vérifier, et facilement altérable par les opérateurs.
Contracter & Crise de confiance
Les litiges sur les factures sont le #1 problème, entraînant des retards de paiement, partenariats rompus, et même des poursuites judiciaires.
Solution
Notre solution remplace le subjectif, journaux manuels sujets aux erreurs avec objectif, données automatisées, créer un immuable “fichier numérique” pour chaque actif.
Fonctionnalités clés pour une facturation incontestable
Avantages
Notre solution offre la transparence dont les deux parties ont besoin.
Pour les sociétés de location (Propriétaires)
Mettre fin aux litiges: Soyez payé plus rapidement. Les factures sont 100% précis et étayé par des données, éliminer les arguments.
Capturez tous les revenus: Facturez pour chaque minute d'utilisation. Capturez et facturez instantanément les informations non autorisées “travail au noir.”
Automatiser les opérations: Éliminez toute collecte manuelle de feuilles de temps et saisie de données de votre processus de facturation.
Pour les entrepreneurs (Locataires)
Mettre fin aux litiges: Bénéficiez d’une transparence totale. Payez vos factures en toute confiance en sachant qu'elles le sont 100% précis.
Contrôler les coûts du projet: Payez uniquement pour “moteur réellement allumé” travail, pas pour les pauses de l'opérateur ou les temps d'inactivité.
Vérifier les opérations: Utilisez les données partagées pour garantir que le travail des sous-traitants est effectué comme facturé.
Étude de cas: Litiges de facturation pour le dépôt de l'entrepreneur de Beira 98%
Le défi
Une entreprise locale louant du matériel lourd pour des projets de logistique et de reconstruction au port de Beira était confrontée à d'importantes difficultés de paiement de la part de son plus gros client., un important entrepreneur en infrastructures.
En raison de l'environnement opérationnel complexe et chargé du port, l’entrepreneur a insisté pour que le matériel de la société de location, en particulier les excavatrices, passé beaucoup de temps sur place “en attente d'expédition” et ne travaille pas activement.
Le problème: L'entrepreneur a contesté au moins 15% de toutes les heures facturées chaque mois.
La source du différend: La facturation reposait sur des feuilles de temps manuelles remplies par les chauffeurs et sur les vagues souvenirs des responsables de site.. Cela a conduit à des disputes et des négociations sans fin, impactant gravement la trésorerie de la société de location.
Le point douloureux: La société de location savait que son équipement fonctionnait mais n'avait pas l'objectif, preuve seconde par seconde pour réfuter le “temps d'inactivité” réclamations.
La solution
La société de location a installé des traceurs GPS Protrack sur son premier lot de 30 excavatrices. L'étape critique consistait à connecter le dispositif Protrack à l'ACC de chaque pelle. (Allumage) fil.
À la fin du premier cycle de facturation, le loueur a arrêté d'envoyer ses traditionnels, facture basée sur le journal de bord. Plutôt, ils ont joint un “Rapport d'heure moteur” exporté directement depuis la plateforme Protrack.
Ce rapport montrait clairement une répartition jour par jour:
– Moteur à l'heure: 7:01 SUIS
– Temps d'arrêt du moteur: 5:45 MP
– Durée totale d'exécution: 10 heures 44 minutes
Les résultats
Quand le responsable des opérations de l’entrepreneur a reçu ce rapport, ils ont tenté de le croiser avec leurs propres journaux de site. Ils ont trouvé que les données Protrack étaient irréfutables.
Le rapport démontrait clairement que le projet de loi reposait sur des données réelles “durée de fonctionnement du moteur”- le moment principal où l'équipement brûlait du carburant et fonctionnait - pas seulement “temps passé sur place.”
L'entrepreneur, réalisant qu'ils ne pouvaient pas contester les données électroniques objectives basées sur le signal ACC, payé la facture en totalité ce mois-là.
Au cours des trois prochains mois, les litiges de facturation de ce client ont presque entièrement cessé, en chute libre par 98%. L'entreprise a non seulement récupéré ses revenus, mais a également acquis un avantage concurrentiel plus fort au port de Beira grâce à sa transparence et à son adoption technologique..
Pourquoi s'associer à Protrack?
Vous avez besoin d'un partenaire aussi résistant que l'environnement dans lequel vous travaillez.
Durabilité de qualité industrielle
Notre IP67 étanche, étanche à la poussière, et le matériel anti-vibration est conçu pour survivre aux chantiers les plus difficiles.
Précision axée sur le laser
Nous nous concentrons sur la valeur fondamentale: heures moteur précises. Notre plateforme capture avec précision le signal ACC, filtre le bruit, et garantit l'exactitude de la facturation.
Simple, Effacer les rapports
Nos rapports en un clic sont conçus pour la facturation et l'audit. Simple, clair, et facile à comprendre pour le personnel non technique.